A carteira de imóveis com contrato, reajuste e seguro em dia — e a declaração anual saindo pronta, com os erros apontados antes.
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A declaração que consumia semanas sai conferida, com o que falta apontado um a um.
- Declaração anual gerada pelo sistema
- Aviso de reajuste, seguro e imposto vencendo
- Carteira inteira no mapa, por situação
Quem administra locação convive com duas dores que não se parecem, mas têm a mesma raiz: prazos que vencem em silêncio e uma declaração anual que junta o ano inteiro de uma vez. As duas nascem de o dado estar espalhado. O Imotec resolve guardando tudo num lugar e avisando antes.
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A declaração anual é cara porque o erro só aparece no fim.
Reunir contrato, aluguel recebido e comissão de um ano inteiro já é trabalho pesado. O que encarece é outra coisa: um endereço sem CEP, um imóvel sem código de município, e o arquivo inteiro é recusado — depois de pronto, perto do prazo, quando corrigir custa mais. Fora isso, reajuste e seguro vencem sem avisar, porque quem tinha que lembrar era uma pessoa.
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O sistema aponta o que impede antes de gerar.
A declaração é montada a partir do que já está lançado no dia a dia — nada é digitado de novo. Antes de gerar o arquivo, o sistema lista o que falta, item por item, com o imóvel identificado e um atalho para corrigir na hora. No fim mostra o resumo: quantos contratos entraram, quantos registros foram gerados e o total. Corrigir deixou de ser uma caçada.
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O aviso vem antes do vencimento, não depois.
O painel abre com o que vence nos próximos trinta e sessenta dias: seguro, contrato, parcela de imposto, reajuste pendente. É uma inversão simples e é o que muda a rotina — em vez de descobrir o problema quando ele chega, a equipe trabalha a lista do que está para chegar. A carteira inteira também vive no mapa, com cada imóvel marcado por situação, o que torna óbvio o que está parado e onde.
